# Visio Standard oder Professional: die Unterschiede

> Visio Standard vs Professional: Vorlagen, Datenanbindung und unterstützte Standards im Vergleich. So erkennen Sie, ob die kleinere Edition für Sie genügt.

**Visio Standard oder Professional?** **Visio Standard 2024** genügt für Flussdiagramme,
Organigramme, einfache Netzwerkpläne, Büro-Grundrisse und Zeitpläne. **Visio Professional 2024**
brauchen Sie für technische und IT-Zeichnungen wie UML, BPMN, detaillierte Netzwerk- und
Rack-Diagramme, Elektro- und Anlagenpläne sowie immer dann, wenn Shapes mit Daten aus Excel,
SharePoint oder SQL Server verknüpft werden sollen. Beide Editionen sind Einmalkäufe für einen
Nutzer auf einem PC.

## Kurz entschieden

**Visio Standard genügt für …**

- Abläufe als Flussdiagramm, auch funktionsübergreifend mit Schwimmbahnen,
- Organigramme, auch automatisch aus Excel-Daten erzeugt,
- einfache Netzwerkpläne, Büro-Layouts und Wegbeschreibungen,
- Zeitachsen, Kalender, Gantt- und PERT-Diagramme,
- Brainstorming mit Mindmaps und Haftnotizen.

**Visio Professional ist richtig für …**

- Softwareentwurf mit UML und Datenbankmodellen,
- Geschäftsprozesse nach BPMN 2.0,
- detaillierte Netzwerk-, Rack-, Azure- und AWS-Diagramme,
- Elektrotechnik, Rohrleitungs- und Instrumentenpläne, Heizung, Lüftung, Klima, Werkslayout,
- Diagramme, die Daten anzeigen und sich bei Änderungen aktualisieren.

## Vorlagen im Vergleich

| Bereich | Visio Standard 2024 | Visio Professional 2024 |
| --- | --- | --- |
| Flussdiagramme | einfach, funktionsübergreifend, Arbeitsablauf | zusätzlich BPMN, SDL, IDEF0 |
| Zeitpläne | Zeitachse, Kalender, Gantt, PERT | wie Standard |
| Netzwerk | einfaches Netzwerkdiagramm | zusätzlich detailliertes Netzwerk, Rack, LDAP-Verzeichnis, Azure, AWS, Kubernetes |
| Software und Datenbanken | – | UML, Datenbankmodell (ERD), Drahtmodelle für Web und Mobil |
| Technik | – | Elektrotechnik, Rohrleitungs- und Instrumentenpläne (R&I) |
| Pläne und Grundrisse | Büro-Layout, Wegbeschreibung | zusätzlich Grundriss, Elektro- und Telekommunikationsplan, Heizung, Lüftung, Klima, Werkslayout |
| Geschäft | Organigramm, Ursache-Wirkung, Fehlerbaum, EPK, Audit, Brainstorming | zusätzlich Wertstromanalyse, PivotDiagramm, Six Sigma, ITIL |
| Allgemein | Blockdiagramm, zahlreiche Shapes | wie Standard |

Professional enthält alles aus Standard. Neu in Visio 2024 sind laut Microsoft in beiden Editionen
zusätzliche Symbole, Haftnotizen und Infografiken, ein überarbeitetes Erscheinungsbild und die
Suche in der Titelleiste. Nur Professional erhielt über zehn neue Azure-Schablonen sowie
Kubernetes-Shapes und die Yourdon-Coad-Notation.

## Funktionen im Vergleich

| Funktion | Visio Standard 2024 | Visio Professional 2024 |
| --- | --- | --- |
| Automatisches Ausrichten, Verteilen, intelligente Führungslinien | Ja | Ja |
| Container, Shape-Effekte, Hyperlinks | Ja | Ja |
| ShapeSheet, Dokumentschablone, Bericht über Shape-Daten | Ja | Ja |
| Import von DWG-Dateien | Ja | Ja |
| Speichern als PNG oder JPEG | Ja | Ja |
| Organigramm aus Excel, Exchange oder Microsoft Entra ID erzeugen | Ja | Ja |
| Schutz von Dateien mit Information Rights Management | Ja | Ja |
| Shapes mit Daten verknüpfen (Excel, SharePoint-Listen, SQL Server) | Nein | Ja |
| Datengrafiken, Symbole und Farben nach Datenwerten | Nein | Ja |
| Daten automatisch oder nach Zeitplan aktualisieren | Nein | Ja |
| Datenbankmodell aus einer vorhandenen Datenbank erzeugen | Nein | Ja |
| SharePoint-Workflows erstellen, importieren und exportieren | Nein | Ja |
| Unterstützung für UML 2.5 | Nein | Ja |
| Erweiterte Unterstützung für BPMN 2.0 und IEEE | Nein | Ja |
| Diagramme mit Regeln prüfen (Validierung) | Nein | Ja |

Die Angaben stammen aus der Vergleichstabelle von Microsoft für Visio 2024. Die Faustregel
dahinter: Standard zeichnet, Professional zeichnet und verbindet die Zeichnung mit Daten und
Normen.

## Lizenz, Support und Systemanforderungen

| Merkmal | Visio Standard 2024 und Professional 2024 |
| --- | --- |
| Lizenz | ein Nutzer, ein PC |
| Plattform | nur Windows |
| Betriebssystem | Windows 11, Windows 11 LTSC 2024, Windows 10 LTSC 2021 und 2019, Windows Server 2025 und 2022 |
| Prozessor, Arbeitsspeicher | 1,1 GHz mit 2 Kernen, 4 GB |
| Freier Speicherplatz | 4 GB |
| Neue Funktionen nach Veröffentlichung | Nein |
| Updates bis | 9. Oktober 2029 |

Visio 2024 gehört bei Microsoft zur Familie Office LTSC 2024: fünf Jahre Support ohne
Verlängerung, keine Funktionsupdates. Was das bedeutet, erklärt
[Office LTSC 2024 erklärt](/ratgeber/office-ltsc-2024-erklaert/). Der Support für Visio 2021
endete am 13. Oktober 2026, für Visio 2019 und 2016 am 14. Oktober 2025.

## Alternativen zum Einmalkauf

Ehrlich gesagt braucht nicht jeder eine gekaufte Visio-Lizenz:

- **Visio in Microsoft 365.** Viele Geschäftsabonnements von Microsoft 365 enthalten laut
  Microsoft eine einfache Web-App von Visio für grundlegende Diagramme wie Fluss- und
  Blockdiagramme. Prüfen Sie zuerst, ob Ihr Unternehmen sie schon hat.
- **Visio Plan 1 und Plan 2.** Die Abonnements von Microsoft. Plan 2 enthält die Desktop-App und
  wird laufend erweitert.
- **Gelegentliche Skizzen.** Für ein einzelnes Ablaufschema genügt oft das Zeichenprogramm Draw
  im kostenlosen [LibreOffice](/ratgeber/libreoffice-kostenlos/).

Der Einmalkauf passt, wenn Sie Visio regelmäßig am selben PC nutzen und ohne Abonnement auskommen
wollen.

## Visio neben Office installieren

Visio ist in keinem Office-Paket enthalten. Es lässt sich neben Office installieren, wenn beide
dieselbe Bit-Variante haben; welche das sein sollte, steht unter
[Office 32 oder 64 Bit](/ratgeber/office-32-oder-64-bit/). Die Installation mit Installationsdatei
und Produktschlüssel zeigt
[Office Professional Plus, Standard, Project und Visio installieren](/ratgeber/office-professional-plus-installieren/).

## Typische Fälle

**Qualitätsmanagement im Handwerksbetrieb.** Abläufe als Flussdiagramm, ein Organigramm, ein
Lageplan der Werkstatt. Visio Standard 2024 genügt.

**IT-Dienstleister dokumentiert Kundennetze.** Detaillierte Netzwerk- und Rack-Diagramme, dazu
Azure-Architekturen. Das sind Vorlagen aus Visio Professional 2024.

**Prozessmanagement nach BPMN.** Die BPMN-Shapes und die Regelprüfung gibt es nur in
Professional.

**Gebäudetechnik-Planer.** Pläne für Heizung, Lüftung und Klima sowie Elektropläne erfordern
Professional.

**Lagerübersicht mit Live-Daten.** Regale im Plan sollen den Bestand aus einer Excel-Tabelle
farbig anzeigen. Die Datenverknüpfung ist eine Funktion von Professional.

## Visio bei uns

- [Microsoft Visio Standard 2024](/produkt/microsoft-visio-standard-2024/)
- [Microsoft Visio Professional 2024](/produkt/microsoft-visio-professional-2024/)

Ältere Versionen, falls Ihr Umfeld sie voraussetzt:
[Visio Standard 2021](/produkt/microsoft-visio-2021-standard/),
[Visio Professional 2021](/produkt/microsoft-visio-2021-professional/),
[Visio Standard 2019](/produkt/microsoft-visio-2019-standard-multilanguage/) und
[Visio Professional 2019](/produkt/microsoft-visio-2019-professional-multilanguage/). Für diese
Versionen ist der Support beendet.

Alle Angebote stehen in der Kategorie
[Microsoft Visio](/produkt-kategorie/software/office-software/microsoft-visio/). Die Office-Pakete
zeigt der [Vergleich der Office-2024-Editionen](/ratgeber/office-2024-editionen-vergleich/); für
die Terminplanung großer Vorhaben gibt es
[Project Standard oder Professional](/ratgeber/project-standard-oder-professional/).

## Häufige Fragen

**Was ist der Unterschied zwischen Visio Standard und Professional?** Professional enthält alle
Vorlagen aus Standard und zusätzlich solche für Technik, Software, Datenbanken, detaillierte
Netzwerke und BPMN. Außerdem kann nur Professional Shapes mit Daten verknüpfen und Diagramme nach
Regeln prüfen.

**Kann Visio Standard Diagramme mit verknüpften Daten anzeigen?** Ja. Laut Microsoft können beide
Editionen Diagramme anzeigen, die mit Daten verbunden sind, und .vsd-Dateien ab Visio 2000
öffnen. Das Verknüpfen von Shapes mit Daten ist Professional vorbehalten.

**Ist Visio in Office 2024 enthalten?** Nein. Visio ist ein eigenes Produkt und wird getrennt
gekauft und installiert.

**Gibt es Visio für den Mac?** Die Desktop-Versionen Visio Standard und Professional führt
Microsoft nur für Windows.

**Wie lange wird Visio 2024 unterstützt?** Bis zum 9. Oktober 2029.

## Quellen

- https://support.microsoft.com/en-us/visio/compare-visio-versions-and-features
- https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/visio/visio-plans-and-pricing-one-time-purchase
- https://support.microsoft.com/en-us/visio/what-s-new-in-visio-2024
- https://learn.microsoft.com/en-us/lifecycle/products/visio-2024
- https://learn.microsoft.com/en-us/lifecycle/products/visio-2021
- https://learn.microsoft.com/en-us/office/ltsc/2024/overview
- https://support.microsoft.com/en-us/office/system-requirements/office-suites-for-enterprise-business-education-and-government

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Quelle: https://vivakeys.ch/ratgeber/visio-standard-oder-professional/ · geprüft am 2026-11-10